Description
프로그램 개요
스마트 미팅 워크샵
생산성(효과성/효율성) 높은 우리 조직만의 회의 스킬 향상 솔루션
이 과정이 필요한 이유
스마트 미팅 워크샵 과정은 조직과 구성원이 실제로 겪는 고민을 바탕으로 설계된 기업교육 프로그램입니다. 단순한 주제 설명에 그치지 않고, 현업 이슈를 진단하고 모듈별 학습 내용을 실습과 산출물로 연결해 교육 후 실행으로 이어지도록 구성합니다.
다음과 같은 고민을 가진 조직과 구성원에게 적합합니다.
- 쓸데없는 회의가 많아서 업무 시간이 많이 낭비 되는 것 같아요.
- 좀 더 효율적이고 효과적인 회의를 만들 수 있는 방법을 학습하고 싶습니다.
- 성공적 회의 문화 정착을 위해서는 조직 구성원들의 합의와 공감이 필요한 것 같습니다. 함께 회의 문제를 해결할 수 있는 워크샵 형태로 진행하고 싶어요.
- 회의를 진행하는 리더만의 문제는 아닌 것 같습니다. 회의에 참여하는 구성원들에게도 역할이 잘 부여될 수 있으면 좋겠습니다.
교육 요약
- 자신이 속한 조직에서 회의가 얼마나 잘 진행되고 있는지 진단합니다
- 성공적인 회의를 위한 필수 요소와 커뮤니케이션 스킬에 대해 학습합니다
- 실제 회의 상황에서 적용할 수 있는 전략 및 해결책을 마련합니다
추천 대상
- 전 구성원
- 조직문화·팀 워크샵 역량을 현업 중심으로 강화해야 하는 구성원
- 강의식 교육보다 토의·진단·실습·피드백이 함께 필요한 조직
- 교육 후 개인/팀별 적용계획과 후속 실행 기준이 필요한 경우
학습 목표
- 현업에서 겪는 관련 고민과 개선 필요성을 구체적으로 진단합니다.
- 전략·거버넌스 영역의 핵심 개념과 적용 기준을 이해합니다.
- 주요 모듈의 도구와 사례를 실제 업무 상황에 적용합니다.
- 토의·진단·실습을 통해 개인 또는 팀 단위의 실행 산출물을 완성합니다.
- 교육 후 현업 적용을 위한 실행계획과 점검 기준을 정리합니다.
기대 효과
- 회의 효율성: 실질적인 회의 관리 기술을 습득함으로써, 회의 시간 최적화
- 커뮤니케이션 개선: 구성원 간의 원활한 커뮤니케이션 촉진
- 협업 문화 강화: 회의 시뮬레이션을 통해 구성원들의 합의와 공감 UP!
Curriculum
교육 모듈
회의 효과성/효율성 Assessment
모의 회의 시뮬레이션: 회의 메커니즘 & 다이내믹스 진단과 코칭
구성원 VoC 청취: 회의 진행, 이런 리더가 제일 밉다 / 우리에게 부족한 회의 스킬은?
회의에서 필요한 커뮤니케이션 요소 학습: 목적, 안건, 역할, 결과물, 방식 등
회의 전/후 역할 및 책임 분담 방안 학습
회의 예시 영상 시청 후 Pros & Cons 분석
회의 효과성/효율성 향상 전략 학습
코칭 및 Wrap-up
조직 구성원들의 회의에 대한 의견 수렴
구성원들의 합의와 공감을 이끌어내는 토론 방식 학습
회의를 개선하고 효율성을 높일 수 있는 액션 아이템 도출
FAQ
자주 묻는 질문
Q. 회의 효율성을 높이는 중요한 요소는 무엇인가요?
명확한 목적과 안건 설정, 역할 분담, 결과물에 대한 명확한 이해 및 동의가 회의의 효율성을 높이는 핵심 요소입니다.
Q. 모의 회의 시뮬레이션은 어떻게 진행되나요?
실제 회의 상황을 가정하여 참가자들이 다양한 역할을 맡고, 구체적인 안건에 대해 논의하는 과정을 통해 회의 기술을 실습하고 피드백을 받습니다.
Q. 갈등이 발생할 경우 어떻게 해야 하나요?
갈등 상황을 사전에 예방하는 것이 중요하며, 발생한 갈등은 개방적인 커뮤니케이션과 합의 도출을 위한 토론 방식을 통해 해결하는 것을 학습하고 실천하는 것이 중요합니다.
Q. 회의 시간을 줄이면서 효과를 극대화하는 방법은?
안건을 명확하게 설정하고, 회의 전 준비를 철저히 하며, 참가자들의 역할과 책임을 분명히 함으로써 회의 시간을 줄이고 효과를 극대화할 수 있습니다.
Q. 팀빌딩 어떻게 효과적으로 수행할 수 있나요?
팀 목표의 명확한 설정, 역할과 책임의 분배, 개방적인 커뮤니케이션 채널의 확립 등을 통해 팀빌딩의 각 단계를 효과적으로 수행할 수 있습니다.
Q. 교육 시간과 운영 방식은 조정할 수 있나요?
가능합니다. 권장 기준은 4 ~ 16시간 · 오프라인이지만, 대상자 규모, 교육 목적, 예산, 현업 과제 보유 여부에 따라 특강형·워크숍형·실습형으로 조정할 수 있습니다.
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우리 조직 상황에 맞게 조정이 필요하다면
교육 대상, 시간, 운영 방식, AI 업무전환 준비도 진단 연계 여부를 함께 검토해 적합한 운영 방향을 제안합니다.